La Secretaría de ciencia, tecnología e innovación de Cundinamarca, desempeñará la Secretaría Técnica del CODECTI, a través de su Secretario, o del funcionario que éste delegue para el efecto.
¿Cuáles son sus funciones?
- Elaborar el cronograma anual de las sesiones ordinarias y demás actividades programadas.
- Prepara la agenda para cada sesión trimestral.
- Convocar las sesiones del Consejo.
- Llamar a lista y verificar asistencia y quorum de cada sesión del Consejo.
- Levantar actas de las sesiones, y mantener actualizada la documentación relacionada con el Consejo.
- Administrar la información sobre las solicitudes y proyectos en ejecución del respectivo Consejo.
- Emitir las comunicaciones internas necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones del Consejo.
- Entregar a los consejeros y participantes de la sesión del Consejo, la información que se requiera para la sesión respectiva.
- Llevar el consecutivo de las actas de las reuniones del Consejo, debidamente firmadas y con los soportes a que haya lugar, que deberán reposar en el archivo documental del Consejo.
- Coordinar el proceso de elección de los miembros del Consejo que definan las normas vigentes.
- Las demás que le asigne el Consejo y las que le competan en desarrollo de sus funciones legales y reglamentarias.
